경기도가 종이 명함 사용과 수기 보안점검표 작성 등 기존의 관행적인 업무 방식을 디지털 중심으로 전환하며 행정 혁신에 나선다.
경기도는 전자 명함 도입과 보안점검 전산화 등을 통해 ‘종이 없는 사무실’을 구현하고, 부서 공유냉장고 운영을 통해 소통 중심의 공직 문화를 조성하겠다고 29일 밝혔다.
우선 탄소중립 실천과 스마트 행정 강화를 위해 5급 이하 직원을 대상으로 전자명함을 도입한다. 전자명함은 스마트폰 QR코드를 활용해 연락처와 프로필 정보를 공유하는 방식으로, 인사 이동이나 정보 변경 시 즉시 수정이 가능하다. 이를 통해 종이 명함 재발급에 따른 비용과 자원 낭비를 줄일 수 있어 행정 효율성과 친환경 효과를 동시에 기대하고 있다. 도는 전 직원이 전자명함을 사용할 경우 연간 약 8,700만 원의 예산 절감과 0.96톤의 탄소 감축 효과가 있을 것으로 보고 있다.
그동안 사무실마다 종이로 비치해 수기로 작성하던 보안점검표도 전면 전산화한다. 매일 퇴근 전 최종 퇴청자가 개인 PC를 통해 보안점검 내용을 입력하도록 개선해 업무 부담을 줄이고, 점검 이력은 시스템으로 관리한다. 이를 통해 종이 사용을 줄이는 동시에 보안 관리의 체계성과 신뢰성을 높일 계획이다.
조직 문화 개선을 위한 시도도 함께 추진된다. 도는 부서별 휴게 공간에 공유냉장고를 자율적으로 운영하도록 권장한다. 부서 행사 후 남은 간식이나 직원이 자발적으로 가져온 음식을 함께 나누는 방식으로 음식물 낭비를 줄이고, 자연스러운 소통 공간으로 활용한다는 취지다. 기존 냉장고의 여유 공간을 활용해 누구나 부담 없이 참여할 수 있도록 했다.
김동연 경기도지사는 “행정혁신은 거창한 구호가 아니라 익숙했던 불편한 관행을 하나씩 바꾸는 것에서 시작된다”며 “디지털 기술을 행정에 적극 접목해 도민을 위한 행정 서비스 품질 향상으로 이어가겠다”고 밝혔다.
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